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La clave en el mundo del emprendimiento es ser ordenada en las finanzas y un paso para lograrlo es tener la contabilidad al día con todos los datos registrados, ya sea egresos, ingresos, ventas, ganancias, boletas entregadas, compras a proveedores, etc.

Uno de los instrumentos más comunes para llevar estos registros son los libros contables. A continuación te presento aquellos que considero más útiles para una emprendedora.

• Libro de compras y ventas: requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en este instrumento  se debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas. También debe ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos (SII).
• Libro diario: corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronológica.
• Libro mayor: es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.
• Libro auxiliar de remuneraciones: obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores, en este libro  se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.
• Libro auxiliar: complementario a los principales libros de contabilidad. Su función es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un único documento contable. Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.
• Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): si eres contribuyente, permite llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categoría. En este libro se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga participación, los retiros de utilidades tributarias efectuados por los dueños o socios y los créditos asociados a dichas utilidades.

 Todos estos libros  pueden ser adquiridos en el comercio y luego deben ser legalizados ante el SII con su respectivo timbraje.

¿Cuéntanos qué libros utilizas para la administración de tu negocio?