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Los documentos tributarios de nuestra empresa son un respaldo de todo lo que hemos construido y de lo que tenemos, por lo que los hace un elemento fundamental.

Pero si por mala suerte o por un simple descuido o accidente, los pierdes, hay ciertos pasos que debes seguir para dar aviso al Servicio de Impuestos Internos (SII):

• Tienes 10 días hábiles siguientes a la pérdida para realizar el trámite.
• Debes dejar una constancia en Carabineros, por el evento de pérdida y posteriormente ir al SII (todo dentro de estos 10 días). En el caso del SII tienes que hacer el trámite en persona en alguna de las oficinas del Servicio.
• Para efectuar el trámite debes llevar tu cédula de Identidad para identificarte como contribuyente. En caso de que un tercero realice el trámite también debe llevar su cédula de identidad y el poder notarial que lo autoriza a hacer el trámite.
• Debes presentar el Formulario 3238 (que puedes descargar de la página del SII), original y copia.

En caso de que la pérdida incluya libros contables, además de dar el aviso dentro de los 10 días hábiles, debes reconstituir la contabilidad dentro de un plazo superior a 30 días y conforme as normas que fije la Dirección Regional con jurisdicción en el domicilio del contribuyente.

En caso de que los documentos extraviados sean: facturas, facturas de compras, guías de despacho, notas de débito o notas de crédito, liquidaciones, liquidaciones-factura, autorizadas legalmente, debes efectuar una publicación del suceso en un diario de circulación nacional por tres días consecutivos, y presentar las hojas completas de la publicación, destacando el aviso.

El aviso de Informe de Pérdida de Documentos (Formulario 3238) lo debes entregar en el Departamento de  Resoluciones de la Unidad del SII correspondiente a tu domicilio comercial, adjuntando todos los archivos que sustentan el aviso de pérdida.

El Director Regional tomará conocimiento del aviso y se pronunciará al respecto, esto te será notificado para que conozcas la resoluciçon y cumplimiento a la reconstitución de la documentación contable si corresponde.

¿Conocías este procedimiento? ¿Tienes tus documentos en un lugar seguro?