La administración del tiempo es fundamental para mujeres emprendedoras, porque muchas de nosotras estamos repartiéndonos entre el trabajo, la crianza, la casa, las relaciones sociales y por último, el tiempo personal.

Con el correr del tiempo, los roles que han ido asumiendo progresivamente las mujeres en la vida económica de las familias y el país, significan desafíos. En especial las mujeres se han acostumbrado a estar para todo y para todos y se asume como si fuera una cualidad intrínseca del género que podemos hacer múltiples tareas al mismo tiempo. Pero, el famoso “multi-tasking” (como se lo conoce en inglés) es un poco estresante y difícil de conciliar con la organización y la planificación. La Psicóloga María Esperanza Barberán, nos explica algunas consideraciones a tener en cuenta, para más eficiencia en el uso del tiempo de las emprendedoras.

Detener la multitarea

El término “multi-tarea” resume en una sola palabra el hacer muchas tareas al mismo tiempo, como hablar por teléfono y responder un mail. Esta capacidad de acciones múltiples ha tenido más peso en las mujeres, sin embargo, hay estudios que demuestran que no es productivo.

Cambiar de una actividad a la otra supone poner a nuestro cerebro ante una batalla de prioridades, entre recordar información de una idea y ejecutar otra. Esta disyuntiva tiene como resultado un pensamiento menos profundo, menor focalización, reducción de la creatividad, aumento de los errores y de la habilidad de bloquear la información irrelevante y además, causa fatiga rápidamente, según nos explica la especialista.

El desempeño simultáneo de tareas a veces es inevitable, especialmente en madres que trabajan, pero lo importante es no convertirlo en un modo de vida ni en la modalidad de trabajo. La multitarea implica saltar de una cosa a otra o tratar de dar curso a más de dos asuntos al mismo tiempo, lo cual no permite ordenar, jerarquizar y pensar con calma. La organización, en cambio, facilita una mejor gestión del tiempo.

Los beneficios de la planificación

“Hacer una cosa por vez permite tener la mente focalizada al 100% en lo que se está haciendo v/s la multitarea, que implica poner la cabeza en “piloto automático” con concentración dispersa. El famoso piloto automático implica muchas veces hacer las cosas dos veces porque luego el cerebro no registra si lo hizo o no. Por ejemplo, ¿guardé el celular en la cartera, o no? Por eso sistematizar algunas tareas cotidianas ayuda a la memoria”, señala María Esperanza.

Añade que saber delegar y elegir a las personas adecuadas es una gran cualidad que invita a las emprendedoras a trabajar y desarrollar. “No trabajamos solas, siempre en relación con los demás y es bueno saber con qué apoyo contamos y saber pedirlo”, enfatiza.

Establecer tiempos para hacer las cosas es una forma de maximizar el tiempo disponible. Aprovechar también los momentos de espera, por ejemplo en el banco, para revisar la agenda y revaluar lo planificado, tareas realizadas y objetivos. “Para poder conciliar trabajo con vida familiar y con las actividades de la familia, una recomendación puede ser estar en contacto con otros padres para coordinar las búsquedas de los chicos del colegio y todo lo extra que se va sumando. Construir redes de apoyo, que nos permitan delegar o ante un urgencia, tener a quien recurrir”.

Un ejercicio que, nos explica, puede ayudar en la organización del tiempo, es sentarse, en algún momento libre de la semana, aunque sean 20 minutos, por ejemplo un domingo a la tarde y planificar con agenda en mano, actividades prioritarias y secundarias y ver la mejor manera de coordinarlas. “Una planificación semanal y mensual, teniendo claro cuáles son los eventos más importantes del mes es la mejor manera de organizar los recursos con los que se cuenta, de tener en mente lo que es importante y de tener la cabeza fresca para solucionar imprevistos sin llegar al agotamiento físico y mental”, añade.