Aprende a hacer un balance contable.

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Fuente imagen: Pixabay.com

Un balance  es una especie de foto de nuestro negocio que muestra su situación comercial en un momento determinado. Por un lado  están los activos, esto es todo lo que tu empresa tiene, desde el dinero,  la mercadería, lo que tus clientes te tienen que pagar, las cosas que puedes convertir en dinero, etc. todo esto lo adquiriste con recursos.

Estos recursos fueron obtenidos de alguna forma, lo que significa que son  obligaciones que tienes con terceros, es decir lo que debes: por ejemplo créditos, cuotas a proveedores, etc, estos son los llamados pasivos. 
En cambio, si los recursos los obtuviste de aportes tuyos por ahorros o inversiones que tenías o de socios y las ganancias permanecen en tu empresa, eso se llama Patrimonio.

Los ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable.

Mientras que los gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable.

¿Qué debo saber al momento de hacer un balance contable?

  • La normativa que aplica a mi tipo de negocio
  • Quién fiscaliza a mi emprendimiento, por ejemplo, si vendo alimento es la Autoridad Sanitaria
  • Se debe conocer el detalle de todos los registros y las transacciones realizadas dentro de un rango de tiempo determinado. Por ejemplo desde el 1 de enero de 2015 al 31 de diciembre del mismo año.

Pasos importantes a seguir: 

  • Fechas de transacciones o hechos económicos, para ordenarlas por ocurrencia
  • Registro de operaciones en contabilidad
  • Emisión de libro diario y libro mayor
  • Separar entre derechos y obligaciones, gastos e ingresos
  • Confección de Estado de situación o balance.

 

¿Qué instituciones me pueden ayudar con mi balance contable?

  • Servicio de Impuestos Internos (SII)
  • Superintendencia de Valores y Seguro ( SVS)

¿Cada cuánto tiempo se debe hacer un balance contable?
Dependiendo de las necesidades de la empresa, diario, semanal, mensual, trimestral o anual, sin embargo, la norma indica que se debe confeccionar a lo menos una vez al cierre contable de cada año.

¿Ya realizaste tu balance contable anual?

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