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Gestionar la agenda resulta fundamental para una emprendedora, porque uno de los peligros más graves es verse desbordado. “Cuando trabajas por cuenta propia tiendes a no ponerte horarios y más si trabajas desde tu propia casa. Esto al final conlleva un estrés y un agotamiento que inciden en la calidad de la labor que desarrollas”, insiste Rachida Justo, profesora de Creación de Empresas del IE Business School.  

Encontré estos consejos que te servirán para utilizar mejor tu tiempo.

• Fija un horario. Si trabajas en tu local y estás fuera de tu domicilio,  esto es mucho más fácil  porque así definirás tus tiempos, pensando siempre en no superar las 9 horas de trabajo diario. Pero si lo haces desde tu propia casa, es necesario que establezcas un horario rígido y procurar no saltarlo, porque uno tiende a estar disponible las 24 horas del día. Y eso es imposible porque puedes poner en riesgo tu salud.

• Deja tiempo en tu agenda para ti. En el caso de un emprendedor solitario, la agenda es a la vez personal y profesional. Es necesario llevar una agenda  estricta  de hitos, en la que dejes constancia de todos los actos a los que tienes que hacer frente en la semana, pero cuida de reservar en esa misma agenda las cuestiones personales y preferiblemente reserva un tiempo obligatorio para desarrollar algún hobby o alguna tarea que te resulte gratificante y estimulante.

• Registra tus actividades en un cuaderno de tareas. Además de la agenda, donde indicarás los aspectos más relevantes de la semana, confecciona un cuaderno de tareas, en el que consignar diariamente las acciones que debes realizar a lo largo de la jornada: las llamadas, el proyecto que debes diseñar, el correo electrónico que debes mandar, etc. Al finalizar la jornada, revísalo para ver si has cumplido con todo y realiza uno nuevo para el día siguiente.

• Cuaderno de control. Anota  todas tus reuniones, apunta la  fecha y hora, asistentes, lugar, y los acuerdos o temas que se revisaron. Si se  trata de una reunión con proveedores registra el detalle de las conversaciones porque -como emprendedoras- manejamos tanta información que la memoria nos puede fallar. En definitiva, todo lo relacionado con el encuentro con el fin de evitar posteriores malos entendidos, porque normalmente estás metido en tantos charcos que es muy fácil equivocarte.

• Prioriza actividades. Haz un cuadrante donde aparezca lo urgente, lo no urgente, lo importante y lo no importante. Y aprende a priorizar, destinando tus primeros esfuerzos a las cosas que son importantes para que no se conviertan en urgentes: la preparación, las relaciones personales, la planificació. Todo ello para prevenir que las circunstancias deriven en crisis.

• Concentra tus desplazamientos y reuniones. Una buena manera de aprovechar el tiempo es tratando de concentrar todos los desplazamientos o las reuniones que tengas que hacer en un mismo día, de manera que puedas aprovechar las sinergias y los tiempos muertos para dedicarlos a otras tareas.

    ¿Te parecieron útiles estos consejos o tienes otros que te han funcionado?