Tienen la misma validez legal que el papel y la tendencia es que en el mediano plazo lo reemplacen.

Se trata de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), versión digital del documento tributario en papel y cuyo uso se ha ido haciendo obligatorio de manera gradual desde 2014.

O sea, en la mayoría de los casos es requisito obligatorio usarlo en la empresa, lo que también requiere que la infraestructura administrativa y contable de la compañía esté preparada para ello.

Por eso es que en los últimos años han aparecido sistemas, los cuales es pueden comprar, y que permiten la emisión y contabilización de todas las DTEs, facilitando el funcionamiento y la contabilidad de empresas de todos los tamaños.

¿Cuáles son estos documentos?

1. Factura Electrónica. Fue el último DTE en sumarse a la lista, y es un documento que respalda las operaciones comerciales entre contribuyentes.
2. Factura de Compra. Es el mismo documento anterior, pero emitido por el comprador.
3. Guía de despacho. Su uso se hará obligatorio gracias a la Ley de Pago a 30 Días, y se emite cuando se haya optado por postergar el otorgamiento de la factura y cuando se trasladen bienes, independiente de que constituyan o no venta.
4. Nota de Crédito. Este documento acredita un reembolso por descuentos o bonificaciones otorgados luego de haber facturado la compra.
5. Nota Débito. Que permite modificar el monto de la factura original.
6. Factura de Exportación. Que se emite para las ventas en el extranjero, aunque no existe obligatoriedad sobre su emisión electrónica.
7. Liquidación Factura Electrónica. Este documento se emite cuando una compañía vende o presta servicios por cuenta de terceros. Con esto es posible identificar y formular el cobro de comisiones.

Además, para este año se espera que un nuevo DTE comience a ser obligatorio: La Boleta Electrónica, documento que está contemplado dentro del paquete del proyecto de reforma tributaria enviado en 2018 al Congreso y que señala que “se establece la obligación de llevar toda la documentación a formato electrónico, incluyendo la boleta”.

Es importante que tengas claro esta información, si estás comenzando o pensando en partir un emprendimiento.

Fuente de información: https://ceropapel.emol.com/

Fuente de imagen: www.pexels.com