Pasos para lograr eficiencia en todas las tareas del día
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A muchas nos pasa que al terminar el día nos damos cuenta que el tiempo es muy escaso, para realizar todas las tareas que tenemos pensadas.
Revisa esta lista de consejos que te pueden ayudar a optimizar el tiempo.
Busca por tiempos muertos.Tómate cinco minutos en la mañana para echar un vistazo a lo que será tu día. Podrías encontrar periodos de tiempo sin ocupar mientras esperas por una reunión o a un proveedor, o estas a la espera de tus clientes.
No importa si tienes disponibles cinco minutos o dos horas, busca algo con qué rellenar tu tiempo destinado al trabajo.
Al planificar por adelantado para maximizar tu tiempo, encontrarás mejores maneras de ocupar los minutos “muertos”.
Prepárate. La clave para ser efectivo cuando tienes tiempos libres es estar bien preparada. Debes saber qué necesita hacerse y la prioridad de los pendientes, y asegurarte que tienes los recursos a mano para completar la tarea.
Usar dispositivos móviles y aplicaciones en la nube te permitirá acceder a la información y documentos que necesitas.
Haz listas. Debes pensar en ellas como en una forma de establecer metas. Incluso cuando tienes una sola hora, tómate un momento para hacer una lista de las cosas que quieres lograr en ese tiempo. Esto te ayudará a priorizar tareas y también añade un sentido de urgencia.
Recompensate. Una de las razones por las que las personas pierden su entusiasmo por ser eficientes y productivas es porque tienden a sentir que siempre hay mucho más por hacer. Así que es importante que te recompenses por mantener esta actitud. Este tipo de recompensas te ayudará a seguir adelante, aun cuando no tengas ganas.
Delega. Esto aplica sólo si tienes empleados a cargo y el consejo es que no puedes hacer todo tú mismo, si puedes delegar en alguien, hazlo.
¿Te sirvió esto, para mejorar la distribución de tu tiempo diario? Coméntanos tu experiencia.
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